Związek Pocztowy Republiki Bialeńskiej, nazywany także Pocztą Bialenii, jest państwowym przedsiębiorstwem zapewniającym usługi pocztowe, a jednocześnie korporacją pomniejszych tego typu podmiotów funkcjonujących w różnych częściach kraju na zasadach franczyzy. Prowadzi swoją działalność z akredytacją władz Republiki tworząc narracyjną sieć usługową, a przede wszystkim uczestnicząc w emitowaniu znaczków przeznaczonych do obiegu kolekcjonerskiego.

Związek skupia pomniejsze instytucje pocztowe, które mogą być prowadzone przez następujące podmioty franczyzowe:

Każdy z podmiotów może w sposób dowolny kształtować własne narracyjne struktury pocztowe, a także emitować znaczki. W zamian za spełnienie określonych wymagań podmioty mają prawo używać loga, nazwy oraz innych znaków ZPRB. Na terenach, gdzie nie funkcjonuje żadna z pomniejszych poczt usługi zapewnia bezpośrednio Związek. Rejestr podmiotów prowadzi jednoosobowy zarząd Związku w osobnym wątku.

Każdy z podmiotów ma prawo emitować własne znaczki pocztowe, które po spełnieniu kryteriów formalnych i zaakceptowaniu wzoru przez zarząd Związku są przekazywane władzom Światowego Związku Filatelistycznego. Aby zostać zatwierdzonym znaczek musi zawierać następujące elementy:

• Logo, skrót lub pełną nazwę Związku (np. ZPRB) lub symbol, nazwę bądź skrót państwa
  (np. REPUBLIKA BIALEŃSKA, BIALENIA, RB)
  
• Nazwę, skrót lub symbol podmiotu emitującego
  (np. nazwę lub skrót lenna, nazwisko lennika)
  
• Wartość w bialenach.
  

Regiony mają prawo emitować znaczki o wartości do 3 bialenów, zaś pozostałe podmioty - do 2 bialenów. Znaczki o wyższej wartości emituje wyłącznie Związek na zlecenie władz Republiki. Dolna granica wynosi 0 bialenów.