Szanowny Panie Sekretarzu, Wasze Ekscelencje,

Korzystając z ubiegłorocznych doświadczeń, wydaje mi się, iż sensownie byłoby dać przedstawicielom Państw parę minut na przemówienia z możliwością zrezygnowania z ich wygłoszenia.
Jeśli pojawią się jakieś propozycje to je przedyskutować (zawarte w przemówieniach).

Dobrze byłoby też w razie potrzeby w porównaniu z zeszłorocznym szczytem obrady wydłużyć, choć to zależy przede wszystkim od Sekretarza.