Proponuję powołać jednolitą służbę dyplomatyczną Imperium, która wraz z Sekretarzem Stanu będzie odpowiadać za reprezentowanie Skarlandu na zewnątrz ponieważ teraz jest to dość chaotyczne poniższa propozycja powinna wprowadzić nieco porządku.
Rozdziały:I.Znak graficzny.
II.Regiony.
III.Zasady nominacji, akredytacje.
IV.Materiały dla ambasadorów/pracowników.
I.Znak GraficznySłużba Dyplomatyczna Imperium Skarlandu posługiwała by się jednolitym znakiem graficznym, który umieszczany był by wraz z herbem Imperium w oficjalnych dokumentach ambasadorów lub Sekretarza Stanu skierowanych do ambasadorów skarlandzkich w mikroświecie, ambasadorów państw obcych w Skarlandzie lub do rządów i głów państw obcych. Znak graficzny może podlegać personalizacji dla każdej placówki dyplomatycznej (dla siedziby ambasadora: Embajada Imperial del Scarlaña, dla placówki podległej: Consulado Imperial del Scarlaña).
Wzór znaku graficznego Służby Dyplomatycznej Imperium Skarlandu
II.RegionyW celu ograniczenia liczby ambasadorów wymaganych do powołania w każdym państwie traktatowym proponuję podzielić mikroświat na regiony:
1.Vaarland - Ambasada Imperialna w Grodźcu - kraje podległe:
Aguria, Rzeczpospolita Obojga Narodów, Republika Palmowa, Królestwo Zjednoczonych Niderlandów, Wschodnia Republika Estelli.
2.Orientyka - Ambasada Imperialna w Wiedniu - kraje podległe:
Austro-Węgry, Rotria, Trizondal, Ciprofloksja, Hirshbergia i Weerland, Surmenia.
3.Bialenia i Nordata - Ambasada Imperialna w Wolnogradzie - kraje podległe:
Bialenia, państwa Nordaty (głównie nieuznawane).
4.Morenika - Ambasada Imperialna w Dreamopolis - kraje podległe:
Dreamland, Solardia, Elderland, Mikrosławia, Gaudium, Okoczia, Erboka.
5.Wirtuazja-Północ - Ambasada Imperialna w Grodzisku - kraje podległe:
Sarmacja, państwa nieulokowane na mapie mikroświata.
6.Wirtuazja-Południe - Ambasada Imperialna w Al Manie - kraje podległe:
Al Rajn, Wandystan.
III.Zasady nominacji, akredytacje.Nominacje członków Służby Dyplomatycznej zatwierdza każdorazowo Król Skarlandu. Nominowany ambasador musi (jeżeli wymaga tego Traktat) przedstawić list akredytacyjny od Króla Skarlandu do głowy państwa przyjmującego. Akredytację ambasadora w pierwszej kolejności zatwierdza kraj będący główną siedzibą ambasadora. Ambasador po otrzymaniu akredytacji strony przyjmującej powinien w terminie do 14 dni przedstawić listy akredytacyjne w swoim regionie (tylko w państwach traktatowych). Jeżeli państwo regionu (nie będące główną siedzibą ambasadora) nie wyrazi zgody na przyjęcie ambasadora jego placówka pozostaje nieobsadzona, a kompetencje ambasadora przejmuje Sekretarz Stanu kontaktując się z władzami za pomocą poczty dyplomatycznej.
IV.Materiały dla ambasadorów/pracownikówSłużba dyplomatyczna Imperium Skarlandu powinna w jak najszybszym czasie przygotować i udostępnić kandydatom na ambasadorów materiały szkoleniowe z zakresu specyfiki poszczególnych państw wirtualnych oraz z obowiązującym protokołem dyplomatycznym.
Każdej placówce dyplomatycznej przysługiwać będzie prawo do posiadania serwisu internetowego rozwijanego przez ambasadorów i ich współpracowników.
Ze spraw organizacyjnych to chyba tyle. Czym zajmują się ambasadorzy chyba pisać nie trzeba.